細說AEO一般認證標準
 

目前實行的《海關認證企業標準》分為高級認證企業標準和一般認證企業標準，每類標準均包括通用標準和根據企業經營類別不同而制訂的單項認證標準。
比如，進出口貨物收發貨人申請一般認證時，需要執行的認證標準包括：

到目前為止，單項認證標準已經包含5種海關企業類型：

報關企業、進出境快件運營人、進出口貨物收發貨人、跨境電子商務平臺企業、外貿綜合服務企業


認證標準具體包括4大類具體內容：內部控制、財務狀況、守法規范、貿易安全。
將在《細說AEO認證標準》系列中分門別類地詳細為大家解說每一條認準標準以及在實際操作過程中需要注意的事項。

我們先來看一般認證通用標準的第一部分：內部控制。

內部控制標準包括：
 
 
一
組織機構控制有兩個方面的要求
海關業務培訓
01
（1）建立海關法律法規等相關規定的內部培訓制度并有效落實。
 
關注點：
 
1、建立制度文件
 
 
a.企業內部培訓制度的書面文件，需包含海關法律法規等相關規定的內容。
 
b.關于海關業務培訓的文件可以是關于海關單項業務培訓制度的書面文件；也可以是企業綜合性內部培訓制度的書面文件，需要包含海關各單項業務培訓的內容。
 
 
2、海關業務培訓書面文件涵蓋要點
 
a.負責海關業務內訓的具體部門（崗位）、人員及職責分工、人數等。
 
b.培訓計劃、方式、內容、頻次、培訓人員范圍以及培訓效果檢查等。
 
 
3、認證現場審核需提供資料
企業海關業務培訓開展情況應與企業制度規定相符，達到制度有效落實的要求，并符合本項標準要求。
——基本原則
 
a.企業內部培訓的歷史記錄(重認企業，自成為認證企業或者最近一次重認后每一年的培訓記錄)。
 
b.針對海關的新政（近一年）進行培訓的情況。
 
c.企業在辦理海關事務過程中以及在內部審計過程中發現的違法違規行為，進行問題分析和查找原因后，針對所涉及的海關法律法規進行培訓的記錄。
 
d.培訓記錄可以為紙本文檔、電子文檔、系統記錄、照片、視頻等，應包括培訓老師、日期、地點、參訓人員、培訓內容以及培訓材料。
 
e.海關審核人員隨機了解員工參加內部業務培訓情況，特別是從事進出口業務的員工。包括對海關法律法規、規章制度以及業務規范的了解及掌握情況。
 
 
（2）法定代表人（負責人）、負責關務的高級管理人員、關務負責人、負責貿易安全的高級管理人員應當每年參加1次以上海關法律法規等相關規定的內部培訓，及時了解、掌握相關管理規定。
 
關注點：
 
1、建立制度文件
 
a.制度文件中應體現法定代表人（負責人）、負責關務的高級管理人員、關務負責人、負責貿易安全的高級管理人員參與海關相關知識內訓。
 
b.法定代表人（負責人）不參與企業日常經營管理，可以授權其他人代理，并參加培訓，同時需簽署書面授權文件。
 
 
2、相關人員參加內訓書面文件涵蓋要點
 
a.上述人員參加培訓的具體內容，包括培訓次數、培訓內容、培訓時間、參加人員范圍和培訓考核等需在書面文件中體現。
 
b.以上內容可以合并到第一項企業的內訓制度及海關業務培訓制度中去。
 
 
3、認證現場審核需提供資料
相關人員內訓開展情況應與企業制度規定相符，達到制度有效落實的要求，并符合本項標準要求。
——基本原則
 
a.法定代表人（負責人）、負責關務的高級管理人員、關務負責人、負責貿易安全的高級管理人員的姓名、職務及職責分工書面資料。
 
b.上述人員及法人（負責人）授權人參加培訓的歷史記錄（重認企業自成為認證企業或者最近一次重認后每一年的培訓記錄）。
 
c.培訓記錄可以為紙本文檔、電子文檔、系統記錄、照片、視頻等，應包括培訓老師、日期、地點、參訓人員、培訓內容以及培訓材料和考核記錄等。
 
d.海關審核人員會隨機了解相關人員對于自身工作職責涉及的進出口業務和海關相關規定的了解、掌握情況。
 
 
內部組織架構
02
指定高級管理人員負責關務
 
關注點：

a.提供企業高級管理人員的名單、職責分工的書面文件，書面文件中應明確指定某位高級管理人員負責關務。
 
b.企業高級管理人員的姓名、職位、職責分工等相關情況的書面文件。
 
c.負責關務的高級管理人員的具體姓名、職位的書面文件。
 
d.企業關務部門（崗位）的整體架構、業務范圍、管理人員和業務人員及職責分工、內部管理和業務運行等的書面文件。